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浅析煤炭企业物资供应管理的探索和实践

浅析煤炭企业物资供应管理的探索和实践 【摘要】当前,国内外经济形势复杂多变,宏观经济增速下滑,煤炭经济持续低迷,市场动力严重不足,煤炭企业面临着保生存、求发展的严峻挑战。那么,对于物资供应管理工作而言,在新时期下,如何创新工作思路、方法来完善管理、提
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时时彩平台哪个好 www.1otf.com.cn 浅析煤炭企业物资供应管理的探索和实践

【摘要】当前,国内外经济形势复杂多变,宏观经济增速下滑,煤炭经济持续低迷,市场动力严重不足,煤炭企业面临着保生存、求发展的严峻挑战。那么,对于物资供应管理工作而言,在新时期下,如何创新工作思路、方法来完善管理、提升工作效率,为企业转型脱困、扭亏增盈贡献力量?应当是当前面临的首要课题之一?;诖?,本文通过笔者多年煤炭企业物资供应管理经验,分别从制度建设、日常管理及团队建设多个维度进行深入探索和实践,力促物资供应系统各项工作再上新水平。
【关键词】 煤炭 / 物资供应 / 新时期 / 探索实践


煤矿物资管理是从事物资供需的管理活动,其对供需活动所进行的计划、指挥、协调、监督活动,是保证生产和企业发展的重要前提?!?】因此,对于煤矿企业而言,做好物资供应管理工作,对搞好物资管理工作对于节约物资、降低成本、加速流动资金周转具有重要的理论意义和现实意义?;诖?,笔者认为,在推进物供工作的过程中,要想抓好此项工作,持续推进制度建设、计划管理、库存结构、代储代销以及人才队伍等建设应是题中应有之义。
一、完善制度建设,力求科学,实用,务实
【2】煤炭企业物资供应管理不仅要满足煤炭企业日常经营生产中所需的物资供应,还要尽量降低成本、减少消耗及时提供物资供应。因此,科学的制度是有序推进各项工作的前提和基础。
作为煤矿企业,日常工作中所涉及到的物资供应相关制度涉及广泛,内容众多,如物资供应计划管理办法、物资管理办法、物资采购管理办法、物资采购招议标管理办法、物资供应工作保密管理规定、物资采购合同管理办法、招议标评委库管理办法、供应商管理办法、物资定额管理办法、资金计划及支付管理办法、物资仓库管理规定、物资领用管理办法、物资质量跟踪管理规定、废弃资源利用与管理办法、危险化学品管理制度、物资供应责任追究办法、物资供应业务廉洁规定等20余项,必须严格执行物资供应管理中各项制度要求和相关规定。如结合矿井实际制订下发《物资供应“双保“建设活动方案》、《物资供应管理办法》、《仓储管理制度》、《物资采购计划管理办法》等方面,内容可以涉及到矿井物资供应管理的方方面面,督促相关单位认真贯彻执行,为物资供应工作提供了强有力的制度保障,并成立以矿长为组长、党委书记为副组长的领导小组,按照专业性质和业务归属,组织人员开展工作。
同时,科学地制定工作目标是提升工作成效的有效保障。目前很多煤矿企业在物资供应管理过程中,推行“三零”目标,可以用以学习借鉴:物资供应“零”重大质量缺陷,杜绝由此诱发的安全生产事故发生;物资供应时间“零”滞后,杜绝由此造成的安全生产和项目建设停产停工待料现象发生;物资供应系统人员“零”违法犯罪,杜绝由此引起的集团公司重大经济损失和物资供应系统人员正常的家庭平安幸福受到侵害。
此外,物资供应作为一个既关键又敏感的部门,涉及到企业对内、对外经济多个领域,必须建立一套廉洁管控机制。如可以组织物资供应人员结合自身进行廉洁风险点防控方面培训学习,然后根据矿井生产经营实际,对全矿范围物资供应工作中可能存在的权力运行风险、制度机制风险和外部坏境等风险进行排查,并要求风险点对应岗位人员做出廉洁承诺,各级管理人员充分发挥组织协调作用,主动对廉洁风险防控建设工作进行全程监控,及时发现问题、查缺补漏、督促整改。同时,对所排查出的风险点评估出风险等级,制定防控措施,通过编制《岗位职权目录一览表》和《岗位业务流程廉政风险分布图》,人手一份,实现了互相学习、互相监督。这样就可以对物资供应人员从廉洁从业方面进行正确引导,进而实现梳理全面、整改及时、责任明确,进一步提升物资供应系统的运行质量和服务水平。
二、推进计划管理,力求全面,科学,准确
物资管理对于降低成本具有重要的作用?!?】通过对物资的计划管理,可以控制消耗、优化储备机构,为提高企业效益产生积极作用。因此,科学开展物资供应,有效实现压库减存、挖潜增效,既要降低库存量,又不能影响矿井生产需求,要把握好这个度,就必须做好计划管理,保证有序开展。
但长期起来,煤炭企业物资管理方面的生产成本及库存储备居高不下,管理不科学,究其原因主要是缺乏一个科学的管理理念和管理计划,煤炭企业物资计划管理还处在粗放式发展阶段, 煤炭开采、 加工及生产管理存在任意性,成本意识匮缺,很多煤炭企业物资计划管理还停留在手工操作阶段, 远不能满足煤炭企业的发展需要。
【4】煤矿企业在日常运营中需要采购大量的物资及设备零件,物资采购管理是企业管理的一个重要组成部分,对企业发展具有很大的影响。在这一过程中,所有采购物资必须纳入计划管理,使用生产区队将月度计划上报至分管科室,分管科室审核后统一上报矿供应部门,供应部门针对月度计划与闲置积压物资表及可调剂物资表进行利库,“利库”结束后制定采购计划,按照统管、自购、设备、内部四方面依据储备限额编制计划分类上报。
为了保证计划工作的科学性、准确性,还必须做到措施到位:一是“请过来”?!?】采购管理在供应链体系中所起的作用及影响都比较大,合理的采购价格,能购买合适的原材料,从而为保证原材料的供应及提高产品质量服务,最终目标是保证生产的持进行。因此,每月月初都要组织生产区队技术人员召开物资供应协调会,集中听取施工单位对物资需求、服务质量方面的意见和建议,对属于本单位自身的问题进行解决,对供应商存在的问题及时反映给上级部门和相关厂家,在最短的时间内给生产单位解决;二是“走出去”。即每月月底组织供应部门计划员、质检员、保管员深入生产区队开展“走访”服务,详细了解供应物资在生产过程中存在的问题,并及时处理、妥善解决。此外,还要针对使用单位所上报的月度计划进行考核,并将月度考核结果及时通过内部信息网进行公布,并将考核奖罚与生产区队直接负责人兑现。通过考核机制的建立大幅提高了计划的准确率,有力保障安全生产。
可以说,煤矿物资计划是贯穿物资采购供应过程的主线,物资计划必须严格实行。随着市场经济的深入发展,煤炭企业目前在物资方面存在的“只供不管”、“重供轻管”观念必须有效袪除,树立管供并行的理念。加强煤炭企业信息化建设,既要应用先进的科学技术,同时要满足管理工作的需求,使企业信息化和企业管理观念有机结合。 转载请注明来源。原文地址://www.1otf.com.cn/html/zhlw/20180618/7644539.html   

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