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信息技术影响企业人力资源管理的机制

摘 要:在信息化时代,信息技术的进步使其在社会各领域行业内得到了充分应用,无论是社会经济管理,还是企业人力资源管理,运用信息技术不仅能为企业的发展提供更多优势,还能进一步推动企业未来的发展进程。因此,企业人力资源部门想要提升工作效率,还要借助于现代信
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时时彩平台哪个好 www.1otf.com.cn   摘 要:在信息化时代,信息技术的进步使其在社会各领域行业内得到了充分应用,无论是社会经济管理,还是企业人力资源管理,运用信息技术不仅能为企业的发展提供更多优势,还能进一步推动企业未来的发展进程。因此,企业人力资源部门想要提升工作效率,还要借助于现代信息技术,这也是企业管理人员需要引起重视的一个问题。在对企业进行人力资源管理时,还要根据企业人力资源管理的现状,针对企业人力资源管理中存在的问题,采用信息技术对人力资源进行管理,从而提升企业管理的质量,促进企业的经营发展。
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  关键词:信息技术 企业人力资源 管理模式
  中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)10(a)-0027-02
  企业的发展深受企业人力资源管理的影响,而信息技术作为科学技术发展的产物,将这一技术应用到人力资源管理中时,不但能够改变企业人力资源管理的模式,还能提高企业的现代化管理水平,有助于企业的可持续发展。由此可见,信息技术对于企业人力资源管理有重要影响,为了能够有效提升企业管理的质量水平,还要在企业人力资源管理中,充分发挥信息技术的优势。
  1 企业人力资源管理与信息技术相结合的重要意义
  1.1 能有效提升企业的综合效益
  企业各部门之间相互协调,能够使企业的综合效益最大化。这就要求各部门之间的信息交流要通畅,以促进企业整体上的正常运行。在对企业进行整体战略部署的过程中,一定要考虑到人力资源的管理,而企业人力资源管理又贯穿于企业发展的各个环节,因此在企业发展的过程中,还要重视对人力资源进行科学的管理。
  企业对于员工的培养,激励和监督制度都会给企业的发展带来直接影响,在企业管理中,人力资源管理具有重要的作用,要想提升企业管理的质量,还要紧抓人力资源管理的问题。而将现代化的信息技术应用到人力资源管理中,一方面能够改变人力资源管理中存在的一些问题;另一方面也能够提高企业各部门的工作效率。
  1.2 现代信息技术的进步影响社会管理活动
  建立健全现代信息技术体系,现代信息技术不但具有独特性,还和商业技术、农业技术有所不同,它不但可以为人们提供更加快捷、便利的服务,还能将计算机技术和通讯技术应用到实际生活中,加快了社会的发展。同时,信息技术的发展也影响了社会的经济活动,尤其是对于社会管理活动的影响。
  2 信息技术改变企业人力资源管理机制
  在目前的环境下,企业要提高员工的忠诚度,就必须要增加人力资源管理的成本。所以,如今的企业人力资源管理要更好的发展,就要处理好员工对企业的忠诚度和人力资源管理成本的关系,而信息技术运用到人力资源管理中,能够有效促进人力资源管理机制的创新与改革,从而改善这个问题,提高企业人力资源管理的质量[1]。
  2.1 信息技术影响企业人力资源管理水平
  信息技术应用到企业人力资源管理中,可以有效改善传统的人力资源管理出现的问题,通过借助计算机技术,能够有效防止因为企业管理人员工作疏忽,而导致的一些不良后果出现。不但能够缓解企业人力资源管理人员在工作中的压力,还能大大提升人力资源管理者的工作质量。
  人力资源管理机制是以企业管理者为主,从管理模式到管理制度的改变。另外,人力资源管理的基本理念和管理方法,也随之发生了改变,一方面提高了人力资源管理的水平,降低了管理成本;另一方面也能增强员工对企业的忠诚度。
  2.2 信息技术对人力资源组织管理的影响
  人力资源管理人员,可以利用信息技术创建企业网络管理平台,企业内部的所有员工都可以通过信息网络平台,对企业的人力资源配置、员工基本情况和绩效考核,以及人力资源管理成本等进行了解。目前,一些企业在进行人力资源管理上,已经开始运用这种企业人力资源管理网络平台,不但能够有效的改善企业管理的状况,还能使员工和管理者在工作中及时发现问题,改正问题,从而实现了人力资源管理水平的提升。
  2.3 信息技术对人力资源管理信息的科学处理
  信息技术要完成信息收集,存储,加工和传递等工作。而人力资源的管理,需要管理者对各种信息进行科学的处理和管理[2]。目前,人力资源管理的信息和核心数据,主要有四项内容:第一,对人力资源管理模式的更新信息和数据进行分析;第二,人力资源管理的开发指导信息和更新数据;第三,人力资源管理模式的数据开发和激励机制信息;第四,人力资源管理的激励数据和制衡机制指导信息。
  人力资源管理者对各项数据进行分析,更新机制指导信息,不但可以重组管理资源,还能使资源更加优化。对人力资源的数据进行更新,对管理机制指导信息的开发,则能够帮助人力资源管理者,更好的进行沟通指导和角色转换,进而提升人力资源管理的能力。另外,开发数据和激励机制信息的获取,是为了提升人力资源的价值,实现成果的分配和权责的调整等。而激励数据和制衡机制的创建,则是为了补充资源,使人力资源更好的进行重组和优化。从而实现了人力资源管理上的闭环模式,具体的流程模型表示如图1所示。
  3 企业人力资源管理闭环模式的效果
  企业在进行人力资源管理中采用信息技术,实现了企业人力资源管理模式的改变,并由此形成了企业人力资源管理的闭环模式,而在这种管理模式的作用下,人力资源管理的水平也将得到显著的提高。
  3.1 提升人力资源部门工作的效率
  企业员工的薪资核算、考勤打卡情况以及员工的基本信息管理等都属于人力资源管理工作者的日常工作内容。这些基本的工作事务是人力资源管理人员的主要工作内容,处理这些事务则会占用工作人员大部分的时间。如果没有采取信息技术,在计算机技术还没有得到应用之前,采用人工来处理这些人力资源管理工作,不但工作效率很低,而且还会因为工作人员的疏忽而导致工作失误。因此,信息技术的应用,不但节省了人力资源管理人员的工作实践,还大大提高了他们的工作效率,减轻管理人员的工作压力。
  信息技术的应用,能培养员工的自主能力。员工的个人信息出现错误,可以在经过领导的批准后,自己在信息网络平台进行信息更新。同样,平时的差旅报销、请假申请等问题,员工都可以在网上自行进行处理,这样不仅能减少人力资源管理人员的工作量,还能在一定程度上,确保人力资源管理信息的质量和信息更新速度。
  3.2 能有效降低人力资源管理的成本
  在企业人力资源管理中运用信息技术,不仅可以节省管理人员的工作时间,使人力资源的管理得到规范,同时也能降低人力资源管理的成本。例如,企业要开展员工学习培训,传统的培训方式是通过轻一些专业的培训人员进行现场培训,或是开办讲座。但运用信息网络技术来进行培训,员工可以利用现代化的网络信息工具进行在线学习,一方面能够减低企业的培训成本;另一方面也能减少企业员工的学习成本。而且,企业管理者也可以通过网络来接收员工的工作述职报告,有助于领导及时对员工进行工作指导和评价监督[3]。
  3.3 信息技术的运用,能够帮助企业留住人才
  企业在进行人力资源管理时,运用现代信息技术的一个优点是通过科学规范的信息技术系统,对员工进行选拔和任用,一方面可以实现客观公平;另一方面也可以激励员工努力工作。而且,人力资源信息管理技术的使用,还能将企业内部的信息公开透明化的呈现在员工面前,从而能提升员工对人力资源管理服务和企业管理的满意度,增强企业的凝聚力,达到吸引人才和留住人才的目的。
  4 结语
  信息技?g是现代社会发展进步的成果,不仅改变了人们的生活观念和方式,还推动了社会各行各业的发展。将信息技术和企业人力资源管理有机结合起来,不但能改善传统人力资源管理中的不足之处,还能使企业的人力资源管理机制得到优化,从而最终实现企业人力资源管理质量水平的提升。
  参考文献
  [1] 郭霞.信息技术对人力资源管理模式的影响分析[J].经营管理者,2015(3):206.
  [2] 李学坤.信息技术对人力资源管理模式的影响探析[J]. 现代经济信息,2013(5):81.
  [3] 田凌,钟方娟.信息技术对人力资源管理模式的影响[J]. 现代营销:学苑版,2014(5):91-93.

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